Si la gestion des contrats clients prend une part de plus en plus importante dans votre activité, CiTO CONTRAT va vous aider à faire ce suivi .

CITO CONTRAT est la version complète de CITO SAV.

Il reprend l'intégralité des fonctionalités proposées par CITO INTERVENTION en y ajoutant toutes les fonctions de gestion de contrat. N'hésitez pas à découvrir le descriptif de CiTO Intervention.

Vous pouvez aisément éditer des contrats, les suivre, les reconduire au coup par coup ou automatiquement par tacite reconduction.
Vous pouvez imprimer facilement les contrats mais aussi les lettres d'appel à renouvellement.

Suite à la saisie ou au renouvellement d'un contrat, la facture du contrat est automatiquement créée.

CITO CONTRAT gère les contrats préventifs qui génèrent automatiquement une ou plusieurs interventions à chaque signature ou renouvellement de contrat.

Fichier à télécharger : Fiche detaillee

La gestion des contrats client est intégrée dans CiTO Intervention 

La fiche client est complétée par les contrats individuels et groupes.

Les interventions sous contrat sont identifiées par une signalétique visuelle.

Vous pouvez à la saisie d'une intervention l'associer  à un contrat pour justifier ces contrats auprès de vos clients.

Un contrat groupe est associé à la notion de tiers payeurs et permet d'utiliser le même contrat pour plusieurs clients.

La gestion des contrats 

Un indicateur coloré permet d'identifier tout client avec contrat ou intervention sur contrat.

Gérez au plus près les contrats de vos clients. De la création du contrat au renouvellement, le logiciel CiTO Contrat vous permet de faire un suivi aisé.

Evitez des ressaisies inutiles en adaptant à vos clients la codification des contrats types.
Imprimez vos contrats à partir de modèles prédéfinis au contenu complètement paramétrable.

Listez les contrats à échéance. Vous pouvez envoyer à vos clients une lettre de demande de renouvellement.
Renouvelez vos contrats au coup par coup ou automatiquement par tacite reconduction.

Gérer des contrats préventifs ou non. Pour un contrat préventif, l'intervention (une ou plusieurs) est crée automatiquement et peut même être planifiée selon des critères que vous définirez.

Les nomenclatures de contrats 

Vous pouvez associer une nomenclature à chaque contrat.

Cette nomenclature va vous permettre de détailler votre contrat sur plusieurs lignes (par exemple un contrat d'entretien d'une résidence peut être scindé en deux : parties communes, parties locatives).

Vous pourrez ainsi répartir le tarif par ligne de nomenclature ou même imprimer un bon d'intervention par ligne de nomenclature (une intervention et plusieurs bons).

Des outils de gestion 

Des outils vous permettent de lister les contrats non facturés, les contrats  renouveler.
Vous pouvez également analyser les interventions  par contrat.
Un outil de paramétrage des contrats vous permet de personnaliser les contrats fournis par le logiciel.